RODO

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy o ochronie danych osobowych (RODO). Chcemy wyjaśnić, co dla Państwa oznacza to w praktyce. Ideą niniejszej informacji jest zaprezentowanie Państwu pełni praw, jakie posiadacie w związku z nowymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz obowiązków, jakie musimy spełnić wobec Państwa na gruncie m.in. art. 13 RODO (tzw. Obowiązek informacyjny).

1. Czym tak naprawdę jest RODO?

RODO to skrót od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, które uchyla dyrektywę 95/46/WE. W każdym przypadku, kiedy będziemy posługiwać się tym skrótem, odniesiemy się do tego właśnie aktu prawnego. Często będziemy również używać nazwy „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”.

2. Co kryje się pod pojęciem Administrator?

Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu i w jaki sposób będą przetwarzane Państwa dane, jest:
 Marta Szymczak.

3. Kim jest Inspektor Ochrony Danych (IOD)?

Inspektor Ochrony Danych (IOD) to osoba, z którą można się skontaktować w razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych przez Administratora. Funkcję tę sprawuje:
 Marta Szymczak.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych umożliwiliśmy na kilka sposobów:

1. Rekomendujemy kontakt drogą mailową: marta.szymczak@profitowi.pl. Forma ta umożliwia nam konkretną i przejrzystą odpowiedź na przesłaną korespondencję.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w następujących celach:

1. W zakresie niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany, rozwiązania i prawidłowej realizacji usług, w tym świadczonych drogą elektroniczną.
2. W przypadku wyrażenia zgody przez Klienta, w celu przekazywania informacji marketingowych, w tym przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

1. Art. 9 ust. 2 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych.
2. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. j RODO.
3. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 7 ust. 1 i 3 RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. j RODO – np. w celach archiwalnych.
4. Ewentualnie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych osobowych dotyczących zawieranych umów.

6. Okres retencji danych osobowych

Będziemy przetwarzać Państwa dane nie dłużej niż to konieczne:

1. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – do chwili jej odwołania.
2. W zakresie danych, które Administrator przetwarza w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres niezbędny wynikający z przepisów prawa (np. na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych) – 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
3. Po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego dane zostały zebrane, będą one przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.
4. Jeżeli dane będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń, będziemy je przetwarzać przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Informujemy, że mają Państwo prawo do:

1. Dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji i kopii danych.
2. Sprostowania (poprawienia) swoich danych.
3. Usunięcia danych – jeżeli uważają Państwo, że nie ma podstaw do przetwarzania tych danych.
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
8. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili można cofnąć zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonane przed jej wycofaniem.

W celu wykonania swoich praw prosimy kierować żądania na adres e-mail:
 marta.szymczak@profitowi.pl

Proszę pamiętać, że przed realizacją uprawnień będziemy musieli upewnić się, że są Państwo osobą, za którą się podają, czyli odpowiednio Panią/Pana zidentyfikować.